Информационная система предназначена для автоматизации деятельности библиотек (муниципальных, областных, региональных, учреждений образования, отраслевых, специальных, частных) в части комплектования, каталогизации, управления фондами, обслуживания читателей, формирования отчетности для внутренних нужд организации и по запросу контролирующих органов, а также предоставление статистики работы библиотеки для своевременного принятия управленческих решений.
Функциональные возможности Системы обеспечивают решение всех основных задач Библиотеки, а также предоставляют уникальный встроенный API-интерфейс для работы с внешним оборудованием (станции книговозврата и книговыдачи, терминалы сбора данных и т.п.). Список функциональных возможностей «ИМЦ: Библиотека»:
- Каталогизация и электронный каталог:
- создание и ведение электронного каталога Библиотеки (в том числе, общего каталога сети Библиотек);
- предоставление доступа к изданиям в электронном виде;
- хранение электронной версии издания и её просмотр;
- интеграция со сторонними библиотечными системами с поддержкой расширенного формата ISO, включающего сведения о выдачи экземпляров изданий:
- инструменты двустороннего обмена сведениями электронного каталога в формате ISO со сторонними системами через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
- инструменты слияния библиотечных фондов;
- инструменты интеграции с АБИС «Руслан»;
- инструменты интеграции с EBSCO Discovery Service;
- Создание электронной библиотеки:
- инструменты поиска изданий в электронном каталоге:
- поиск по заданным параметрам;
- полнотекстовый поиск;
- набор методов API-интерфейса для поиска в электронном каталоге сторонними системами.
- возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра;
- защита электронных изданий от несанкционированного копирования;
- инструменты поиска изданий в электронном каталоге:
- Учет, актуализация и хранение фонда:
- поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов Библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением;
- обеспечение процессов движения фонда;
- ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) по совокупному фонду Библиотеки;
- ввод в учетные документы обязательных и факультативных показателей.
- Комплектование:
- поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации с возможностью проведения проверки на дублетность в электронном каталоге, контроля количества заказываемых изданий, оформления сводной заявки к аукциону;
- контроль выполнения заказов;
- автоматическая сверка на дублетность;
- регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии радиочастотной идентификации;
- расчет стоимости аукционной заявки на закупку литературы;
- самостоятельное формирование структурными подразделениями заявок на приобретение книг, электронных и периодических изданий с возможностью дальнейшего отслеживания состояния оформленного заказа;
- мониторинг поступающих заявок, формирование на их основе базы комплектования.
- Обслуживание читателей:
- регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;
- осуществление выдачи и возврата книг с использованием технологии радиочастотной идентификации в поэкземплярном и пакетном режимах;
- интеграция с противокражными системами, использующими технологию радиочастотной идентификации;
- интеграция с мобильными терминалами сбора данных, осуществление контроля библиотечных «заставок», поиска экземпляра издания на стеллажах и инвентаризация фондов в режиме онлайн-взаимодействия;
- интеграция со станцией автоматизированного книговозврата, идентификации считанных меток на основании электронного каталога, идентификации держателя считанных меток на основании персональных данных о физическом лице, периодической проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка книговозврата;
- встроенный Telegram-бот:
- регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
- настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
- набор методов бота:
- экземпляры изданий на руках;
- полнотекстовый поиск;
- просмотр электронных версий изданий;
- встроенный ВК-бот:
- регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
- настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
- Печатные формы, статистика и отчетность:
- формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога:
- книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ);
- инвентарная книга;
- ведомость проверки фонда;
- партии физических экземпляров изданий;
- книговыдача;
- статистический отчет и т.д.;
- встроенная система настраиваемой в пользовательском режиме аналитики работы Библиотеки, позволяющая формировать в удобном графическом виде любые показатели по деятельности Библиотеки. Для создания новых показателей не требуется работа программиста;
- формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога:
- Интеграция с Dspace и предоставление возможности создания единого центрального репозитория файлов электронных копий изданий:
- инструменты двухстороннего обмена записями электронного каталога в соответствии с установленными алгоритмами взаимодействия:
- обмен через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
- обмен единичными записями через web-сервисы;
- мониторинг измененных записей электронного каталога в процессе обмена;
- инструменты двухстороннего обмена записями электронного каталога в соответствии с установленными алгоритмами взаимодействия:
- Кросс-платформенная интеграционная шина (API интерфейс):
- набор методов для поиска изданий и Инвентаризации фондов:
- регистрация уникального штрих кода, считанного с наклейки на полке за этой полкой;
- получение эталонного массива меток, расположенных на указанной полке;
- отправка массива меток, которые будут зарегистрированы модулем «Библиотека» как эталонные для указанной полки;
- отправка идентификатора, по которому будет возвращено понятное библиографическое описание связанного издания;
- отправка идентификатора, по которому будет возвращен список инвентарных номеров и меток по указанному изданию;
- получение идентификатора сессии в виде строки по имени устройства;
- отправка массива RFID-меток в рамках сессии;
- набор web-сервисов, обеспечивающих работу сторонних систем по направлению заказа литературы:
- экземпляры изданий на руках;
- рекомендованная литература;
- поиск изданий в электронном каталоге (по параметрам или полнотекстовый);
- заказ экземпляров изданий из доступных экземпляров;
- набор методов, обеспечивающих работу со станциями книговозврата:
- считывание меток на основании сигналов встроенных датчиков станции;
- идентификации считанных меток на основании электронного;
- идентификации держателя считанных меток на основании сведений о книговыдачи;
- периодическая проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка экземпляров книговозврата;
- выбор и печать списка возвращенных книг и держателей на встроенном принтере;
- набор методов для поиска изданий и Инвентаризации фондов:
- Дополнительный интерфейс - мобильное приложение для работы на терминалах сбора данных:
- настройка в пользовательском режиме администратора параметров подключения к основному блоку АИС;
- настройка в пользовательском режиме администратора параметров мощности и чувствительности RFID антенны;
- контроль библиотечных «заставок»;
Ссылка на демо-версию
http://ahk.parus-s.ru:6450/biblioteka_web/ru_RU/
Подробное описание функциональных возможностей программы скачать
Руководство пользователя с примерами пользовательского интерфейса скачать здесь.
Руководство по демо-версии системы скачать