Информационная система предназначена для автоматизации деятельности библиотек (муниципальных, областных, региональных, учреждений образования, отраслевых, специальных, частных) в части комплектования, каталогизации, управления фондами, обслуживания читателей, формирования отчетности для внутренних нужд организации и по запросу контролирующих органов, а также предоставление статистики работы библиотеки для своевременного принятия управленческих решений.

Функциональные возможности Системы обеспечивают решение всех основных задач Библиотеки, а также предоставляют уникальный встроенный API-интерфейс для работы с внешним оборудованием (станции книговозврата и книговыдачи, терминалы сбора данных и т.п.). Список функциональных возможностей «ИМЦ: Библиотека»:

• Каталогизация и электронный каталог:
  • создание и ведение электронного каталога Библиотеки (в том числе, общего каталога сети Библиотек);
  • предоставление доступа к изданиям в электронном виде;
  • хранение электронной версии издания и её просмотр;
  • интеграция со сторонними библиотечными системами с поддержкой расширенного формата ISO, включающего сведения о выдачи экземпляров изданий:
    • инструменты двустороннего обмена сведениями электронного каталога в формате ISO со сторонними системами через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
    • инструменты слияния библиотечных фондов;
    • инструменты интеграции с АБИС «Руслан»;
    • инструменты интеграции с EBSCO Discovery Service;
• Создание электронной библиотеки:
  • инструменты поиска изданий в электронном каталоге:
    • поиск по заданным параметрам;
    • полнотекстовый поиск;
    • набор методов API-интерфейса для поиска в электронном каталоге сторонними системами.
  • возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра;
  • защита электронных изданий от несанкционированного копирования;
• Учет, актуализация и хранение фонда:
  • поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов Библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением;
  • обеспечение процессов движения фонда;
  • ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) по совокупному фонду Библиотеки;
  •       ввод в учетные документы обязательных и факультативных показателей.
• Комплектование:
  • поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации с возможностью проведения проверки на дублетность в электронном каталоге, контроля количества заказываемых изданий, оформления сводной заявки к аукциону;
  • контроль выполнения заказов;
  • автоматическая сверка на дублетность;
  • регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии радиочастотной идентификации;
  • расчет стоимости аукционной заявки на закупку литературы;
  • самостоятельное формирование структурными подразделениями заявок на приобретение книг, электронных и периодических изданий с возможностью дальнейшего отслеживания состояния оформленного заказа;
  • мониторинг поступающих заявок, формирование на их основе базы комплектования.
• Обслуживание читателей:
  • регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;
  • осуществление выдачи и возврата книг с использованием технологии радиочастотной идентификации в поэкземплярном и пакетном режимах;
  • интеграция с противокражными системами, использующими технологию радиочастотной идентификации;
  • интеграция с мобильными терминалами сбора данных, осуществление контроля библиотечных «заставок», поиска экземпляра издания на стеллажах и инвентаризация фондов в режиме онлайн-взаимодействия;
  • интеграция со станцией автоматизированного книговозврата, идентификации считанных меток на основании электронного каталога, идентификации держателя считанных меток на основании персональных данных о физическом лице, периодической проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка книговозврата;
  • встроенный Telegram-бот:
    • регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
    • настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
    • набор методов бота:
      • экземпляры изданий на руках;
      • полнотекстовый поиск;
      • просмотр электронных версий изданий;
  • встроенный ВК-бот:
    • регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
    • настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
• Печатные формы, статистика и отчетность:
  • формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога:
    • книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ);
    • инвентарная книга;
    • ведомость проверки фонда;
    • партии физических экземпляров изданий;
    • книговыдача;
    • статистический отчет и т.д.;
  • встроенная система настраиваемой в пользовательском режиме аналитики работы Библиотеки, позволяющая формировать в удобном графическом виде любые показатели по деятельности Библиотеки. Для создания новых показателей не требуется работа программиста;
• Интеграция с Dspace и предоставление возможности создания единого центрального репозитория файлов электронных копий изданий:
  • инструменты двухстороннего обмена записями электронного каталога в соответствии с установленными алгоритмами взаимодействия:
    • обмен через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
    • обмен единичными записями через web-сервисы;
  • мониторинг измененных записей электронного каталога в процессе обмена;
• Кросс-платформенная интеграционная шина (API интерфейс):
  • набор методов для поиска изданий и Инвентаризации фондов:
    • регистрация уникального штрих кода, считанного с наклейки на полке за этой полкой;
    • получение эталонного массива меток, расположенных на указанной полке;
    • отправка массива меток, которые будут зарегистрированы модулем «Библиотека» как эталонные для указанной полки;
    • отправка идентификатора, по которому будет возвращено понятное библиографическое описание связанного издания;
    • отправка идентификатора, по которому будет возвращен список инвентарных номеров и меток по указанному изданию;
    • получение идентификатора сессии в виде строки по имени устройства;
    • отправка массива RFID-меток в рамках сессии;
  • набор web-сервисов, обеспечивающих работу сторонних систем по направлению заказа литературы:
    • экземпляры изданий на руках;
    • рекомендованная литература;
    • поиск изданий в электронном каталоге (по параметрам или полнотекстовый);
    • заказ экземпляров изданий из доступных экземпляров;
  • набор методов, обеспечивающих работу со станциями книговозврата:
    • считывание меток на основании сигналов встроенных датчиков станции;
    • идентификации считанных меток на основании электронного;
    • идентификации держателя считанных меток на основании сведений о книговыдачи;
    • периодическая проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка экземпляров книговозврата;
    • выбор и печать списка возвращенных книг и держателей на встроенном принтере;
• Дополнительный интерфейс - мобильное приложение для работы на терминалах сбора данных:
  • настройка в пользовательском режиме администратора параметров подключения к основному блоку АИС;
  • настройка в пользовательском режиме администратора параметров мощности и чувствительности RFID антенны;
  • контроль библиотечных «заставок»;

Ссылка на демо-версию

http://ahk.parus-s.ru:6450/biblioteka_web/ru_RU/

Подробное описание функциональных возможностей программы скачать

Руководство пользователя с примерами пользовательского интерфейса скачать здесь.

Руководство по демо-версии системы скачать